Algemene voorwaarden

​

1. Inschrijving voor een volledige kampweek
   De ouder/voogd schrijft zijn/haar kind in voor een volledige kampweek via onze website www.ravot-kampen.be. Tijdens het inschrijvingsproces worden alle benodigde gegevens verzameld. Na inschrijving ontvangt de ouder/voogd onmiddellijk een bevestiging, samen met de bijbehorende factuur per e-mail. Zodra de betaling is ontvangen, wordt een bevestigingsmail verzonden naar de ouder/voogd.

2. Definitieve inschrijving
   De inschrijving wordt pas definitief na betaling van het volledige bedrag. Last-minute inschrijvingen dienen voor de aanvang van het kamp volledig betaald te worden.

3. Betaalmogelijkheden
   Betalingen dienen via overschrijving te gebeuren, met vermelding van de juiste mededeling. De betaling dient binnen drie werkdagen na inschrijving te worden uitgevoerd.

4. Kortingen en voordelen
   Alle beschikbare kortingen en voordelen worden duidelijk vermeld op onze website www.ravot-kampen.be.

5. Annulatie van een kamp

   5.1 Aanvraag annulatie
   De ouder/voogd dient de annulatie schriftelijk aan RAVOT BV door te geven voor registratie. Dit kan via e-mail naar ravot.kampen@gmail.com.

   5.2 Annulatievoorwaarden

   • Niet-betaald kamp: De inschrijving wordt kosteloos geannuleerd.

   • Betaald kamp:

     1. Het inschrijfgeld kan in onderling overleg worden overgeboekt naar een ander kamp.

     2. Het inschrijfgeld wordt als tegoed beschouwd door RAVOT BV, met onbeperkte geldigheid. Dit tegoed kan worden gebruikt voor een toekomstige inschrijving.

6. Betaalherinneringen en annulering
   Indien een kamp niet tijdig wordt betaald, behoudt RAVOT BV zich het recht voor om de inschrijving te annuleren indien er geen reactie, betaling of annulatie volgt na de verzonden herinneringen.

7. Annulering door overmacht
   In gevallen van overmacht (zoals een pandemie), uitzonderlijke omstandigheden of bij te weinig inschrijvingen, kan een kamp geannuleerd worden of van locatie veranderen. RAVOT BV zal de ouder/voogd tijdig informeren. Het betaalde inschrijfgeld wordt als tegoed beschouwd voor een ander kamp georganiseerd door RAVOT BV.

8. Klachten en bezorgdheden
   De ouder/voogd kan een klacht of bezorgdheid rechtstreeks bespreken met de kampverantwoordelijke ter plaatse of via e-mail naar ravot.kampen@gmail.com.

9. Toediening van medicatie op kamp
   De ouder/voogd verklaart dat de toediening van medicijnen volgens het voorgeschreven schema wordt overgedragen aan de monitor of kampverantwoordelijke voor zover dit tijdens de kampuren noodzakelijk is. De monitor of kampverantwoordelijke zal de medicatie toedienen zoals voorgeschreven, maar RAVOT BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele bijwerkingen of gevolgen van de medicatie.

10. Fotografie en publiciteit
    RAVOT BV maakt foto’s van de activiteiten en deelnemers tijdens het kamp. Met toestemming van de ouder/voogd kunnen deze foto’s gebruikt worden voor publicitaire doeleinden, zoals op de website, in brochures of voor andere promotionele activiteiten. De voorkeur kan te allen tijde via e-mail worden aangepast (ravot.kampen@gmail.com).

11. Verzekering
    Alle deelnemers aan de kampen van RAVOT BV zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen.

12. Verlies of schade van persoonlijke bezittingen
    RAVOT BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal, verlies of schade aan de door deelnemers meegebrachte bezittingen.

13. Rookverbod
    Roken is strikt verboden op de kamplocatie.

14. Gebruik van foto’s op sociale media
    Tijdens de kampen van RAVOT BV worden foto’s genomen die gebruikt kunnen worden op onze sociale media of voor promotie op flyers en brochures. Door in te schrijven voor een RAVOT kamp, gaat u akkoord met het gebruik van deze foto’s. Deze foto’s worden uitsluitend gebruikt door RAVOT BV.

15. Zindelijkheid
    Door in te schrijven in de kampen van RAVOT BV bevestigt de ouder/voogd dat het kind zindelijk is en zelfstandig naar het toilet kan.

16. GDPR
    De persoonsgegevens die ouders via onze website ingeven, worden één jaar bewaard en uitsluitend gebruikt voor interne doeleinden. Ze worden niet gedeeld met derden. Ouders hebben recht op inzage, correctie of verwijdering van hun gegevens via ravot.kampen@gmail.com.
     

Door betaling voor de kampen van RAVOT BV uit te voeren, bevestigt u dat u de algemene voorwaarden hebt gelezen en akkoord gaat met deze voorwaarden.